billcu
ENDemo entdecken
FÜR FINANCE-TEAMS IN B2B-SAAS

Dein Umsatz.
In Bewegung.

Weniger Handarbeit für dein Finance-Team.
billcu digitalisiert und automatisiert Teile des Prozesses vom Vertrag bis zum Zahlungseingang – mit klaren Freigaben und Transparenz über Cash und ARR.

billcu kennenlernen Den Ablauf erleben
Aus der SaaS-Finanzpraxis entwickelt.KI-gestützte Erfassung. Automatisierte Folgeschritte. Dein Team behält die Kontrolle.
DEIN GESCHÄFT. IM ZUSAMMENHANG.
billcuÜbersicht ForderungenCash & ARRAW
Dein Finance-ÜberblickSeptember 2026
Contract ARR ↗ 12,4 %
2.480.000 €
JANMÄRMAIJULSEP
Offene Forderungen184.600 €32 Rechnungen im Blick
Erwartete Eingänge312.400 €
Nächste 13 Wochen
KundeOffenStatus
NNordlicht Software6.000 €
AAventra Industries12.800 €Offen
VERTRAG ERFASSTNordlicht Software24.000 € / Jahr → Contract ARR
Zahlung zugeordnet6.000 € Forderung ausgeglichen
Bestätigt
Illustrative Produktansicht · synthetische Beispieldaten
DER GANZE WEG.
EIN ZUSAMMENHANG.Vertrag Rechnung Forderung Zahlung Cash & ARR
verbundene Perspektiven
01 / KLARHEIT FÜR DEIN FINANCE-TEAM

Was ist offen?
Was kommt rein?
Was wächst?

Forderungen, Cash und ARR.
Ein zusammenhängender Blick auf dein Geschäft.

Verträge in Dokumenten. Rechnungen im System. Zahlungen auf dem Konto. billcu verbindet die Informationen und unterstützt dein Team bei der Verarbeitung – von der KI-Erfassung bis zum Zahlungsabgleich.

02 / VOM VERTRAG BIS ZUM CASH

Ein Prozess.
Jede Zahl verbunden.

Verfolge einen Vertrag durch vier Schritte.
Sieh, welche Arbeit billcu übernimmt und wo dein Team entscheidet.

01

Vertragsdaten übernehmen.

Die KI liest Vertragsdaten aus und belegt Felder vor. Dein Team prüft die Angaben, statt Kunde, Laufzeit und Beträge vollständig abzutippen.

Contract ARR kann bereits aus dem Vertragsnachweis entstehen.
VERTRAGSDATENErfasst
24.000 €

Wiederkehrender Jahresbetrag

KundeNordlicht Software
Laufzeit01.01.–31.12.2026
AbrechnungQuartalsweise · 6.000 €
CONTRACT ARR24.000 €Vertragsbasis · bleibt konstant
OFFENE FORDERUNG–Noch nicht ausgestellt
CASH–Noch kein Zahlungseingang aus dieser Rechnung geplant

Synthetischer, vereinfachter Beispielfall · 12 Monate Laufzeit · quartalsweise Abrechnung · Beträge netto, ohne Steuer- und Währungseffekte. Gestaltete Produktansichten, keine Live-Daten.

03 / DEIN FINANCE-ALLTAG

Weniger Handarbeit.
Mehr Zeit für Entscheidungen.

01 – FORDERUNGEN

Gezielt nachfassen.
Mit Unterstützung im Ablauf.

billcu ordnet offene Posten nach Fälligkeit, Mahnstufe und Fall und unterstützt den Versand von Mahnungen. Dein Team steuert die Bearbeitung und kümmert sich um individuelle Fälle.

Vom Beleg zum offenen Posten
Forderungen nach Alter BEISPIEL
184.600 € offen
Noch nicht fällig112.400 €
1–30 Tage42.800 €
31–60 Tage19.600 €
Über 60 Tage9.800 €
02 – CASH-FORECAST

13 Wochen weiter.
Mit besserem Überblick.

billcu führt erwartete Zahlungseingänge aus deinen Rechnungen mit Anfangsbestand und Auszahlungen in einer Planung zusammen. Dein Team arbeitet auf dieser Grundlage weiter, statt die Sicht jede Woche neu zusammenzustellen.

Cash-Planung kennenlernen
Erwartete Zahlungseingänge 13 WOCHEN · BEISPIEL
312.400 ۟ber den gesamten Zeitraum
KW 37
KW 40
KW 43
KW 46
KW 49
Erwartete EingängePlanung ≠ Kontostand
03 – ARR-ANALYTIK

Wachstum verstehen.
Veränderungen erklären.

billcu berechnet deinen jährlich wiederkehrenden Umsatz (ARR) und seine Veränderungen mit einer gemeinsamen Rechenlogik. Dein Team kann New Logo, Expansion, Downsell und Churn analysieren, statt unterschiedliche Auswertungen von Hand zusammenzuführen.

Contract ARR im Ablauf verstehen
ARR Snowball BEISPIEL · TSD. €
2.300Start
+320New Logo (+)
+180Expansion (+)
−120Downsell (−)
−200Churn (−)
2.480Ende
Veränderung im Zeitraum+180.000 €
04 / AUTOMATISIERUNG MIT KONTROLLE

Routine abgeben.
Verantwortung behalten.

Dein KI-gestützter Order-to-Cash-Agent.

billcu nimmt deinem Team Erfassungsarbeit ab und automatisiert Folgeschritte. Mitarbeitende prüfen Vorschläge, steuern Freigaben und bearbeiten Ausnahmen – in einem verbundenen Ablauf.

Deinen Ablauf besprechen
01

Erfassen & vorbereiten

Dokumente auslesen, Felder vorbelegen und passende Zahlungszuordnungen vorschlagen.

02

Prüfen & freigeben

Klare Rollen und Freigaben. Kontrollen passend zum Prozess und zur Rechnungskomplexität einrichten.

03

Weiterverarbeiten

Geeignete neue Rechnungen nach Freigabe versenden und die verbundenen Sichten aktualisieren.

Individuelle Rechnungen dürfen individuelle Kontrollen haben. Im Piloten können bewusste Freigaben helfen, Abläufe sicher einzuspielen.

05 / EIN PASSENDER EINSTIEG

Dein Bedarf.
Dein billcu.

Fünf aufeinander aufbauende Pakete.
Pro Mandant. Unbegrenzte Nutzer.
Einrichtung plus monatlicher Betrieb.

Bis 5 Mio. € verwaltetes ARR 5–20 Mio. €: +50 % · darüber individuell
01 / Verstehen

Visibility

Daten erfassen und ARR sowie offene Posten auswerten.

450 €/ MonatSetup ab 1.000 €
  • ARR- & MRR-Übersicht
  • Kunden- und Umsatzanalyse
  • Forderungsübersicht (read-only)
  • Datenimport inkl. KI-Erfassung und Bankauszug-Import
  • Accounting-Export
Visibility besprechen
02 / Einfordern

Collect

Mahnwesen bearbeiten und Forderungen gezielt nachhalten.

950 €/ MonatSetup ab 2.000 €
  • Alles aus Visibility
  • Mahnwesen mit Aging und Fall-Akte
  • Eskalationsstufen und Reminder-E-Mails
  • Erhalten-Tracking und Write-offs
Collect besprechen
03 / Vorausschauen

Forecast

Die nächsten 13 Wochen Cash planen.

1.500 €/ MonatSetup ab 3.000 €
  • Alles aus Collect
  • 13-Wochen-Cash-Forecast
  • ARR Snowball
  • Usage-/Overusage-Steuerung
  • Deferred-Revenue-Report
Forecast besprechen
04 / Abrechnen

Operate

Rechnungen aus geprüften Entwürfen erstellen und versenden.

1.900 €/ MonatSetup ab 4.000 €
  • Alles aus Forecast
  • Rechnungserstellung und Versand
  • E-Rechnungsformate gemäß vereinbartem Umfang
  • Zahlungsabgleich mit KI-Matching
  • Gutschriften und Storno
  • Vier-Augen-Freigaben und Audit-Log
Operate besprechen
05 / Individuell planen

Planning

Planung und Anbindungen für euren Prozess.

ab 2.499 €/ MonatSetup individuell
  • Alles aus Operate
  • Individuelle Plan- und Szenario-Sichten
  • Eigene Integrationen
  • Multi-Entity-Betrieb
  • Dedizierte Instanz und Priority-Support
Planning besprechen

Alle Preise netto zzgl. USt. · Jahresvertrag · 90-Tage-Zufriedenheitsgarantie.

Mit einem Piloten starten? Starte mit einem bezahlten 4-Wochen-Piloten ohne Jahresbindung. Umfang, Pilotpreis und Anschlussvertrag werden vor dem Start geklärt.

06 / AUS DER FINANZPRAXIS
Alexander Wibe, Gründer von billcu
Alexander WibeGründer · SaaS-CFO

Gebaut aus den Fragen,
die im Finance-Alltag
wirklich entstehen.

Vertragsdaten übertragen, Forderungen nachhalten, Cash planen und ARR erklären: Im Finance-Alltag hängt vieles zusammen. billcu entstand aus dem Bedarf, diese Arbeit zu verbinden, Routine zu reduzieren und dem Team nachvollziehbare Zahlen für Entscheidungen zu geben.

Klare Datenflüsse

Hosting, KI-Verarbeitung und Kommunikationsdienste transparent unterscheiden. Informationen dazu gehören in Datenschutz und Vertragsunterlagen.

Nachvollziehbare Arbeit

Automatisierte Schritte und menschliche Entscheidungen gehören in einen nachvollziehbaren Ablauf. Rollen, Freigaben und eine erkennbare Kennzahlbasis unterstützen dein Team dabei.

Gemeinsam einführen

Datenbestand prüfen, Aussteller und Abläufe einrichten, Import abstimmen. Danach startet das Team mit einem geklärten Prozess.

07 / GUT ZU WISSEN

Die richtigen
Fragen zuerst.

Für wen ist billcu gedacht?

Für CFOs und schlanke Finance-Teams in B2B-SaaS mit wiederkehrenden Umsätzen, individuellen Verträgen und Zahlungszielen. billcu unterstützt Mitarbeitende bei der täglichen Bearbeitung und automatisiert Teile des Ablaufs. Der Funktionsumfang hängt vom gewählten Paket ab.

Ersetzt billcu unseren Zahlungsanbieter?

Die Zahlung erfolgt weiterhin über eure Bank oder euren Zahlungsanbieter. billcu verbindet Rechnungen, Forderungen, Zahlungseingänge und die dazugehörigen Finanzsichten. Vorhandene Datenwege und benötigte Anbindungen werden bei der Einführung geklärt.

Wie viel läuft automatisch?

billcu liest Dokumente aus, belegt Felder vor, versendet geeignete neue Rechnungen nach Freigabe und schlägt Zahlungszuordnungen vor. Dein Team prüft Angaben, bestätigt Zuordnungen und bearbeitet Ausnahmen. Welche Freigaben gelten, richtet sich nach dem Prozess und den verfügbaren Einstellungen. So werden Erfassung und Folgeschritte teilweise automatisiert.

Wie starten wir?

Zunächst besprechen wir eure Verträge, Abrechnung und Datenquellen. Danach werden Datenimport, Einrichtung, Kontrollen und Leistungsumfang festgelegt. Der Aufwand richtet sich nach eurem Bestand und eurer Komplexität.

Wo werden Daten verarbeitet?

Die öffentliche Datenschutzerklärung nennt Hosting in Frankfurt und zusätzliche EU-Backups. Für KI-Chat und Terminbuchung beschreibt sie auch mögliche beziehungsweise tatsächliche Übermittlungen in die USA. Für die Anwendung sind die konkreten Vertragsunterlagen und Datenflüsse maßgeblich.

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Und wie dein Team im selben Ablauf weiterarbeitet.
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Der Ablauf in 20 Minuten

01 / Euer Prozess · 5 Min.
Verträge, Abrechnung und heutige Datenquellen.

02 / billcu im Zusammenhang · 10 Min.
KI-Erfassung, Rechnungsfreigabe und Zahlungsabgleich – mit Beispieldaten und den zugehörigen Cash- und ARR-Sichten.

03 / Passender Einstieg · 5 Min.
Paket, Einführung und offene Fragen.