POs, Verträge und Belege kommen als PDF – und werden abgetippt. billcu liest sie stattdessen mit KI aus: Kopf, Positionen, Rechnungsadresse. Du prüfst den vorausgefüllten Entwurf und bestätigst mit einem Klick.
Jede Purchase Order, jeder Vertrag, jeder Beleg landet als PDF im Postfach – und irgendjemand überträgt Kunde, Beträge, Laufzeit und Vertragsnummer von Hand ins System. Das kostet nicht nur Zeit: Zahlendreher und Copy-Paste-Fehler wandern von dort in Rechnungen, Forecast und Reporting. Je schneller das Unternehmen wächst, desto mehr Dokumente – und desto größer der Engpass.
Die KI extrahiert nicht nur Kunde, Betrag und Fälligkeit, sondern auch einzelne Positionen und die Käufer-/Rechnungsadresse aus dem Dokument.
Jedes Ergebnis wird als vorausgefüllter Entwurf angezeigt – Feld für Feld prüfbar, korrigierbar, dann erst bestätigt.
Aus dem bestätigten Entwurf entsteht die fertige Rechnung: PDF in 10 Länder-Layouts, automatische USt-Logik inkl. Reverse Charge, Versand aus dem eigenen Postfach.
Die erfasste Rechnung fließt sofort in ARR-Analytik, Cash-Forecast und Forderungsliste – ohne erneute Eingabe.
Das Quelldokument bleibt mit der Rechnung verknüpft – jede Zahl ist bis zum Ursprungs-PDF nachvollziehbar.
Verarbeitung auf EU-Servern, DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
PDF per Drag & Drop – Purchase Order, Vertrag oder Beleg.
Felder werden erkannt und vorausgefüllt – inklusive Betrag, Fälligkeit, Vertrag und Positionen.
Ein Klick: Rechnung wird erstellt und versendet und fließt in ARR, Cash-Forecast und Forderungen.
Die KI-Belegerfassung mit automatischer Rechnungserstellung und -versand ist Teil des Automate-Pakets (Preis auf Anfrage). Alle Details in der Preisübersicht.
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