Schluss mit der Excel-Liste offener Posten. billcu bündelt alle Forderungen nach Aging und Fälligkeit, führt je Rechnung eine Fall-Akte mit Historie und macht sichtbar, wo Geld liegen bleibt – damit dein Team konsequent nachfasst.
In wachsenden SaaS-Unternehmen entsteht das gleiche Muster: Rechnungen mit 30, 60, 90 Tagen Zahlungsziel gehen raus, die offenen Posten stapeln sich in einer Tabelle, und gemahnt wird, wenn jemand zufällig Zeit hat. Das Ergebnis sind wachsende Außenstände, steigende DSO (Days Sales Outstanding) und Liquidität, die auf dem Papier existiert, aber nicht auf dem Konto. Der Billing-Stack hilft hier nur bis zur Rechnung: Er stellt sie und schickt Erinnerungen, aber sein Mahnwesen ist für Karten-Retries und Self-Service gebaut – nicht für eine B2B-Rechnung mit 60 Tagen Zahlungsziel, Teilzahlungen und einem Debitor, bei dem am Ende jemand anrufen muss.
Offene Forderungen nach Fälligkeit und Überfälligkeit gruppiert – du siehst sofort, welche Beträge in welchem Bucket liegen und wo es brennt.
Jede überfällige Rechnung wird zum Fall: Kommentare, gesetzte Mahnstufe, Zusagen des Kunden – die komplette Historie an einem Ort statt im E-Mail-Postfach.
Zahlungserinnerung, 1. Mahnung, 2. Mahnung, letzte Mahnung – klar definierte Stufen je Rechnung, damit Eskalation nachvollziehbar bleibt.
Eingegangene Zahlungen werden mit Datum erfasst – daraus entstehen automatisch DSO und Ø Tage bis Zahlung je Kunde.
Alle Rechnungen, Zahlungen und offenen Posten eines Kunden gebündelt – die Grundlage für jedes Zahlungsgespräch.
Jede Forderung fließt direkt in den 13-Wochen-Cash-Forecast und die Umsatzanalytik – ein Datenbestand, keine Insellösung.
Einmaliger Import deiner Rechnungs- und Kundendaten. Ab dann ist billcu die Quelle der Wahrheit für offene Posten.
Rollen für Finance und Collections – jeder sieht die Fälle, die ihn betreffen, mit klarer Verantwortung.
Aging-Ansicht abarbeiten, Mahnstufen setzen, Zahlungen markieren – die Außenstände sinken messbar.
Das Mahnwesen ist ab dem Collect-Paket enthalten (ab €800/Monat zzgl. einmaligem Setup). Alle Details in der Preisübersicht.
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