Das Finance-Cockpit für SaaS-Unternehmen

Order-to-Cash,
automatisiert.

Von der Rechnung über Mahnwesen und den 13-Wochen-Cash-Forecast bis zum Zahlungsabgleich – billcu automatisiert deinen gesamten Order-to-Cash.

Steuert den Forderungsprozess vor und nach der Zahlung. Läuft produktiv auf echten Zahlen, nicht als Demo.

Einblicke

Ein Cockpit – jede Antwort an einem Ort.

Vom offenen Posten bis zum prognostizierten Zahlungseingang: So sieht billcu im Alltag aus.

Mahnwesen

Jeder überfällige Euro, nach Alter und Fall geführt.

Offene Posten nach Aging sortiert, eine Fall-Akte je Rechnung, Mahnstufen wie in einem sauberen Hauptbuch – damit dein Team nach Plan eintreibt, nicht nach Bauchgefühl. Und der Zahlungseingang läuft voll automatisch: billcu liest den Bankauszug und ordnet jede Zahlung – auch Sammelzahlungen – automatisch den offenen Rechnungen zu, die sie begleicht; „erhalten" setzt sich von selbst. Freigaben sind optional, meist nur in der Einführungsphase.

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Forderungen nach Alter€7,51M offen
Fällig
€5.124.000
1–30 Tage
€1.342.580
31–60 Tage
€642.300
61–90 Tage
€326.900
90+ Tage
€77.100
Cash-Forecast

Die nächsten 13 Wochen, bevor sie passieren.

Erwartete Zahlungseingänge je Kalenderwoche, direkt aus deinen echten Rechnungen – fällig vs. überfällig, wie es aufs Konto kommt. Anfangsbestand, Auszahlungen und Netto-Runway inklusive.

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Erwartete Eingänge · 13 Wochen
KW27KW28KW29KW30KW31KW32KW33
ARR-Analytik

Recurring Revenue verstehen und berichten.

Die monatliche ARR-Bridge: New Logo, Expansion, Usage, Downsell, Churn – gesamt oder pro Land. Dashboard, Bridge und Detailansicht rechnen mit derselben Engine – eine konsistente Basis für internes Reporting und Investoren-Reporting.

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ARR-Bridge · 2026
ARR BoP
New Logo
Expansion
Usage
Downsell
Churn
ARR EoP
KI-gestützt

Dokumente rein. Fertige Rechnungen raus.

Aus PO, Vertrag oder Beleg macht billcu die fertige Rechnung: Kunde, Beträge, Laufzeiten und Positionen werden ausgelesen, das PDF im richtigen Länder-Layout erstellt, korrekt besteuert und versendet – vollautomatisch. Du lädst hoch, den Rest erledigt billcu; eine Freigabe ist optional. Kein Abtippen, keine Copy-Paste-Fehler.

  • 1
    Hochladen. PDF per Drag & Drop – PO, Vertrag oder Rechnung.
  • 2
    KI liest aus. Felder werden erkannt und vorausgefüllt – inkl. Betrag, Fälligkeit und Vertrag.
  • 3
    Läuft. Rechnung wird automatisch erstellt, versendet und in ARR, Cash-Forecast und Forderungen verbucht – eine Freigabe ist optional.
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Beleg-ErfassungPO_Aventra_Q3.pdf
PO_Aventra_Q3.pdf
KI-extrahiert
KundeAventra Industries
Betrag€142.400
Fällig2026-09-15
VertragSD-1498
Warum billcu

Vom Vertrag bis zum Cash – ein System für den ganzen Weg.

Ein Billing-Stack beantwortet, was ein Kunde zahlen muss. billcu beantwortet die Fragen danach: Ist das Geld gekommen? Wann kommt der Rest? Was ist der Vertragsbestand wert? Dafür erstellt und versendet billcu Rechnungen, hält Forderungen nach, ordnet Zahlungseingänge zu, prognostiziert Cash und erklärt ARR – nur den Zahlungsmoment selbst überlässt es deinem Anbieter.

  • In Tagen live – einmaliger Datenimport statt 6-Monate-ERP-Projekt.
  • Betrieben, nicht selbst administriert – ideal für schlanke SaaS-Finance-Teams.
  • AR × ARR × Cash – in einem Tool, sonst braucht es drei.
  • Mandantenfähig – eine isolierte Instanz je Mandant mit strikt getrennten Daten.
1
Usage messen & bepreisenMetronome, Stripe Billing & Co. – nur bei nutzungsbasierten Modellen
dein Stack
2
Rechnungen erstellen & versendeninkl. E-Rechnung (EN 16931 / XRechnung)
billcu
3
Zahlungsziele & MahnwesenB2B-Eskalationsstufen statt Karten-Retry
billcu
4
ZahlungStripe, Bank & Co. – bleibt, wo sie ist; billcu gleicht automatisch ab
integriert
5
Zahlungseingänge zuordnenBankauszug-Import mit KI-Matching
billcu
6
Cash-Forecast & ARR-Analytik13 Wochen Cash · ARR-Bridge auf den Cent
billcu
Alexander Wibe
Alexander Wibe
Gründer · SaaS-CFO
SaaS-FinanceOrder-to-CashARR & Cash
Aus der Praxis

Von einem SaaS-CFO gebaut – nicht von der Softwareabteilung.

billcu ist kein Produkt vom Reißbrett. Es entstand im Finanzalltag eines wachsenden SaaS-Unternehmens: überfälligen Forderungen in Tabellen hinterhergejagt, Cash wöchentlich manuell zusammengesucht, ARR über Monate von Hand rekonziliert. Die Tools am Markt waren entweder schwere Enterprise-Suiten, Billing-Stacks für die Abrechnung selbst – oder Zahlungsdienstleister. Für die Strecke von der gestellten Rechnung bis zum Geld auf dem Konto gab es nichts Schlankes.

Also habe ich das Werkzeug gebaut, das ich als CFO selbst gebraucht hätte – und im Echtbetrieb erprobt, bevor es andere einsetzen.

„Jede Funktion in billcu beantwortet eine Frage, die ich im Monatsabschluss zu oft von Hand beantwortet habe."

So funktioniert's

Transparenz in wenigen Tagen live.

1 · Seed

Wir importieren deine Rechnungs- & Kundendaten einmalig. Ab dann ist billcu die Quelle der Wahrheit.

2 · Einrichten

Eigene Subdomain, Nutzer & Rollen – auf deinem isolierten, EU-gehosteten Mandanten.

3 · Live steuern

Dein Team arbeitet im Cockpit, sieht Cash & ARR in Echtzeit und exportiert fürs Accounting. Wir betreiben & warten.

Preise

Transparent – risikofrei starten.

Pro Mandant: einmalige Einrichtung + monatlicher Betrieb. Jede Stufe baut auf der vorherigen auf.

Visibility

Volle Sicht auf ARR, Kunden & offene Posten – die eine Quelle der Wahrheit.
€450/Mon
+ Setup ab €1.000 · einmalig
  • ARR- & MRR-Übersicht
  • Kunden- & Umsatz-Detailanalyse
  • Receivables-Übersicht (read-only)
  • Datenimport inkl. KI-Belegerfassung & Bankauszug-Import
  • Accounting-Export
Pilot starten

Collect

Forderungen aktiv eintreiben statt nur ansehen.
€950/Mon
+ Setup ab €2.000 · einmalig
  • Alles aus Visibility
  • Automatisiertes Mahnwesen (Aging, Fall-Akte)
  • Eskalationsstufen & Reminder-E-Mails
  • „Erhalten"-Tracking & Write-offs
Pilot starten

Forecast

Cash-Planung auf CFO-Niveau.
€1.500/Mon
+ Setup ab €3.000 · einmalig
  • Alles aus Collect
  • 13-Wochen-Cash-Forecast
  • ARR-Bridge (New/Expansion/Churn)
  • Usage-/Overusage-Steuerung
  • Deferred-Revenue-Report
Pilot starten
Beliebteste

Operate

billcu führt deinen Order-to-Cash aus – mit Kontrollen, die ein Audit bestehen.
€1.900/Mon
+ Setup ab €4.000 · einmalig
  • Alles aus Forecast
  • Rechnungserstellung & -versand (laufende Nummern je Gesellschaft)
  • E-Rechnung EN 16931 / XRechnung
  • Automatischer Zahlungsabgleich (KI-Matching)
  • Gutschriften & Storno-Prozess
  • Vier-Augen-Freigaben & Audit-Log
Pilot starten

Planning

Individuelle Planungs- und Szenario-Sichten auf ARR und Cash – zugeschnitten auf euer Reporting, eure Gesellschaften und euer ERP.
ab €2.499/Mon
Setup individuell
  • Alles aus Operate
  • Individuelle Plan- & Szenario-Sichten
  • Eigene Integrationen (ERP-Handover, Data Warehouse)
  • Multi-Entity-Betrieb
  • Dedizierte Instanz & Priority-Support
Pilot starten

Alle Preise für bis zu €5M verwaltetes ARR und unbegrenzte Nutzer. €5–20M ARR: +50 % · darüber: individuell.

Alle Preise netto zzgl. USt. · Jahresvertrag · 90-Tage-Zufriedenheitsgarantie.

Sicherheit & Datenschutz

Gebaut für europäische Finanzdaten.

EU-Hosting

Server in Deutschland (AWS Frankfurt), keine Datenverarbeitung außerhalb der EU.

Verschlüsselt

HTTPS/TLS durchgehend, verschlüsselte Backups alle 6 h mit geo-getrennter Offsite-Kopie.

DSGVO & AVV

Auftragsverarbeitungsvertrag je Kunde, klare Datenflüsse dokumentiert.

Zugriffskontrolle

Rollenbasiert (Admin/Editor/Viewer), isolierte Instanz je Mandant.

FAQ

Häufige Fragen

Warum nicht einfach Stripe Billing? +
Weil das eine andere Frage beantwortet. Ein Billing-Stack – Stripe seit der Metronome-Übernahme auch für komplexe Usage-Modelle – ermittelt, was ein Kunde zahlen muss, und kassiert es ein. Wer per Karte oder Lastschrift kassiert, ist damit fertig und braucht billcu nicht. Wer auf Überweisungen mit 30 bis 90 Tagen Zahlungsziel wartet, fängt hier erst an: Mahnstufen an Menschen statt Karten-Retry, Teilzahlungen zuordnen, 13-Wochen-Cash-Forecast, Vertrags-ARR. billcu deckt die Strecke ab, die danach kommt – und arbeitet mit deinem Billing-Stack, nicht gegen ihn.
Ist billcu ein Zahlungsdienstleister? +
Nein. billcu wickelt keine Zahlungen ab, sondern steuert das Forderungsmanagement: Mahnwesen, Cash-Forecast und ARR. Es ergänzt Stripe/Bank, ersetzt sie nicht.
Für wen ist billcu gemacht? +
Für SaaS- und Recurring-Revenue-Mittelständler mit B2B-Rechnungen und Zahlungszielen, die Forderungen, Cash und ARR in einem schlanken Cockpit steuern wollen.
Wie funktioniert die KI-Erfassung? +
Du lädst ein PDF (PO, Vertrag, Beleg) hoch; die KI liest Kunde, Beträge, Fälligkeit und Vertrags-ID aus und füllt einen Entwurf vor. Du prüfst und bestätigst – fertig.
Brauche ich Reviews und Freigaben? +
Nein – billcu läuft vollautomatisch. Reviews und Freigaben (z. B. Vier-Augen-Prinzip vor Rechnungsversand oder Mahnungen) sind optional zuschaltbar und werden meist nur in der Einführungsphase genutzt.
Wie schnell sind wir live? +
In der Regel innerhalb weniger Tage: einmaliger Datenimport, Einrichtung deines Mandanten, Nutzer anlegen – kein langes ERP-Projekt.
Wo liegen unsere Daten? +
Auf einem für dich isolierten Server in Deutschland (EU), eigene Datenbank, eigene Subdomain, verschlüsselte Backups. AVV inklusive.
Können wir billcu für eigene Kunden anbieten? +
Ja – als Implementierungspartner: Du führst billcu bei deinen Kunden ein und erhältst eine Provision. Jeder Endkunde bekommt seine eigene, isolierte billcu-Instanz; die Kundenbeziehung bleibt bei dir.

Bereit für Transparenz über Cash & ARR?

Buche eine 20-minütige Demo an deinen echten Kennzahlen – oder starte mit einem bezahlten 4-Wochen-Piloten, ohne Jahresbindung.